Вас интересует аренда элитных квартир?

Выбор конференцзала на 60% определяет эффективность проводимого мероприятия!

Правильно подобрать зал помогут несколько советов. Во время поисков конференцзалов обязательно обращайте внимание на:

• Назначение. Какое мероприятие планируется провести. Для тренинга подходят трансформирующиеся столы и стулья, а для большого семинара или конференции удобнее кресло с поверхность, на которой можно писать.

• Звукоизоляцию. Важно выяснить заранее, насколько звуконепроницаем конференцзал. Это немаловажно для создания рабочей атмосферы.
  

• Размер. Полупустая аудитория рассеивает внимание участников и нарушает акустику. В переполненном зале люди быстрее устают, становятся невнимательными. Оптимально, когда размер конференцзала соответствует количеству участников. Для 10 человек - небольшая удобная комната. Больше 70 - актовый зал.

• Наличие высокоскоростного интернета и плазменного экрана. Для проведения деловых переговоров онлайн или видеоконференции необходим качественный интернет, без задержек и искажений. Размер плазменного экрана такой, чтобы с самого дальнего конца зала изображение было хорошо видимым.

• Освещение. Слишком яркое освещение рассеивает внимание, недостаточное - клонит в сон. Хорошо, если можно регулировать яркость и расположение света. Когда спикер освещен, а в зале свет менее яркий, внимание обращено к докладчику. Над экраном, напротив, свет нужен минимальный, чтобы не терялась яркость изображения.

• Оборудование. Предоставляется ли необходимое оборудование: трибуна для докладчика, флип-чарт или мольберт, маркеры, бумага, экран, проектор, плазменный экран, DVD и прочее.

• Комфорт. Наличие кондиционеров, отопления и кулеров создает дополнительные условия для продуктивной работы. Нет необходимости открывать окна для проветривания: доносящийся с улицы шум отвлекает слушателей и заглушает докладчика. Гардеробная в зале позволяет людям не переживать за сохранность вещей. Если планируется фуршет или кофе, стоит поинтересоваться у распорядителя конференцзала о наличии необходимого: посуды, барной стойки или высоких столов, холодильника. Будет ли помощь в организации.

• Время. Сколько часов возможна аренда конференцзалов, каков зазор по времени (пришли раньше, ушли позже). Возможно ли дополнительное время (не оговоренное заранее) и на каких условиях.